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                    河北科技學院 2018屆畢業生離校工作方案

                    時間:2018年06月04日點擊:

                    校字〔2018〕59

                    河北科技學院

                    2018屆畢業生離校工作方案

                    各單位、各部門:

                    我校2018屆學生即將畢業,為了使2018屆畢業生愉快、文明、安全、有序地離校,制定方案如下。

                    一、組織領導

                    學校成立2018屆畢業生離校工作領導小組,領導小組全面領導、安排、組織、協調、檢查和督辦落實2018屆畢業生離校工作。本項工作的牽頭部門為學工處,學校各相關部門的主要負責人為本單位2018屆畢業生離校工作的第一責任人,負責各單位畢業生離校工作的具體落實。

                     長:張建國  劉更謙

                    副組長:周政陽  孫景元  邵振合  唐萬有  馮浩樓  韓夢金

                      李俊峰      楊佩月  張延峰

                     員:吳少帥  于天燕  張崇璽  代長安      唐國才

                       孟東升  劉金憲      王靜巖  周虎軍  王雄偉

                      程占超  于樹勝  盧紀東

                    領導小組辦公室設在學工處:

                     任:吳少帥

                    副主任:何    張艷海  

                     員:劉        于靜云

                    二、工作任務

                    (一)積極采取各種有效措施,確保畢業生安全文明離校。

                    1.畢業班輔導員要深入到學生當中,了解畢業生實際困難,有針對性地開展思想教育和服務工作,及時發現、解決、反映問題。要特別關注就業困難學生的思想和心理狀況,教育其以積極的心態面對就業。

                    2.教育和動員畢業生黨員、干部發揮模范帶頭作用,做好畢業生服務工作。

                    3.畢業生所在的班級或黨(團)支部要開展以“見證成長,感恩母?!睘橹黝}的班會活動、“帶走知識,留下愛心”活動或“我為母校獻一策”的建言活動等。

                    4.各學院要結合實際情況開展畢業生文明離校系列活動,勉勵畢業生在今后的學習工作中奮發圖強,爭創佳績,為母校爭光。

                    (二)做好就業協議和就業證明的催收工作。

                    就業協議和就業證明是學生就業的重要憑證,也是學校統計就業率的重要依據。各學院要高度重視這一工作,摸清本學院畢業生的實際就業情況,在畢業生離校之前做好就業協議和就業證明的催收工作。

                    (三)做好畢業生欠費的催繳工作。

                    財務處要及時將學生欠費的情況通報給各學院,由各學院開展催繳工作。各部門要全力配合做好畢業生欠費的催收工作,對欠費的畢業生在繳清所欠的學雜費之前,其畢業證由學院代為保管。

                    (四)做好畢業生檔案資料的整理工作。

                    各學院要認真執行學院關于畢業生檔案管理辦法,做好畢業生的畢業鑒定以及檔案的清點、整理和歸檔工作。

                    (五)做好畢業生戶口遷移工作。

                    畢業生戶口遷移是畢業生離校工作的重要組成部分,相關單位要認真細致,確保萬無一失。

                    (六)做好畢業生生源地助學貸款信息確認工作。

                    各學院務必要通知到每一位辦理助學貸款的學生,按照通知時間到學工處登錄系統進行信息更新。

                    三、離校流程

                    (一)畢業生在規定時間內到各學院輔導員辦公室領取《河北科技學院畢業生離校程序單》。

                    (二)辦理退還圖書手續(各學院以隊為單位提前到圖書館蓋章)。

                    (三)辦理黨(團)關系轉出手續。

                    (四)辦理戶口遷移手續。學工處提供應遷戶口名單,各學院統計相關學生信息,報到學工處匯總。

                    (五)退宿。學生退宿各學院要清點宿舍物品是否丟失損壞,如有損壞和丟失學生按物品規定注明賠償金額到結算處。

                    (六)辦理結清學雜費手續,財務處在欠費學生的離校清單上注明欠費金額(財務處將結算點分別設在各學院)。

                    (七)經費結算。領取畢業證、學生檔案、報到證、戶口頁,交學生證。

                    (八)離校。

                    (九)畢業證、學位證、報到證、檔案、戶口頁由各學院輔導員集中發放,畢業證、學位證必須由學生本人領取后簽字確認,學校存檔;因學生個人原因一周內沒有辦理離校手續的,由各學院分類匯總名單,將畢業證、學位證交到教務處統一保管;檔案、戶口頁交到學工處保存;報到證交到就業指導中心保管。

                    四、工作要求

                    (一)分工明確、各司其職,各單位要根據學校的總方案制定本單位的小方案,各項工作按分工落實到具體人。

                    (二)精心準備、搞好協調,各單位要及時相互溝通,積極主動的進行配合、協調,各項工作要考慮周全,制定好周密、嚴謹、可操作性強的實施方案。

                    (三)嚴密組織、確保安全,要把確保畢業生安全離校放在畢業工作的首位,各負責人要親力親為、模擬演練,要加強對返校畢業生的關注,保證學生離校前不出現任何工作紕漏。

                    (四)6月29日、30日期間,領導小組成員要保持通訊暢通,隨時做好突發事件的處置工作;學工處安排值班領導,要求24小時在校;學工處教育管理科人員、各學院學管副院長及輔導員要求24小時在校并保持通訊暢通。

                    (五)認真細致做好各項相關工作,不留任何遺留問題。

                    (六) 6月29日15:00前各項準備工作全部就位,領導小組于15:00檢查驗收。

                    (七)學校督察部做好督察督辦相關工作,發現存在問題立即上報校領導小組處理。

                    附件:1. 2018屆畢業生離校工作要求與進度安排

                    2. 河北科技學院畢業生離校程序單

                     

                    河北科技學院

                    201864

                    呈報:校領導

                    河北科技學院 2018屆畢業生離校工作方案發至:各單位、各部門         承辦單位:學工處

                    河北科技學院 2018屆畢業生離校工作方案河北科技學院               201864

                    (共印8份)


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